Privacyverklaring
1. Algemeen
BS&D Law advocatenkantoor is een groepering van advocaten. Het uitsluitende doel van de advocaat is het uitoefenen van de advocatuur.
In het kader van de behartiging van de belangen van de cliënten worden persoonsgegevens verwerkt. Onderhavige privacyverklaring heeft als doel u te informeren omtrent de wijze waarop het advocatenkantoor omgaat met de
verzamelde persoonsgegevens.
De advocaat respecteert de privacy van zijn cliënten en verwerkt de hem toevertrouwde persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27/04/2016 (“AVG”, ook bekend als “GDPR” – General Data Protection Regulation).
2. Doel van de verwerking van uw persoonsgegevens
De advocaat verwerkt de persoonsgegevens die u hem toevertrouwt uitsluitend met het oog op het uitvoeren van de opdracht van de cliënt. De verwerkte persoonsgegevens zijn enkel deze gegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw dossier.
Daarnaast kan de verwerking van de persoonsgegevens eveneens betrekking hebben op wettelijke of deontologische verplichtingen waaraan de advocaat dient te voldoen. Voor alle andere doeleinden zal voorafgaand de toestemming van de cliënt worden gevraagd.
3. Rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens
De advocaat beroept zich op volgende gronden voor rechtmatige verwerking zoals voorzien in artikel 6.1 van de AVG: De verwerking van persoonsgegevens die de advocaat uitvoert, is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen de advocaat en de cliënt.
De verwerking van persoonsgegevens die de advocaat uitvoert, is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke en deontologische verplichtingen. De verwerking van persoonsgegevens die de advocaat uitvoert, is noodzakelijk om de vitale belangen van de cliënt of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
Voor persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, verklaart de advocaat dat deze persoonsgegevens enkel verwerkt worden voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van het dossier van de cliënt, alsook indien van toepassing op basis van de uitzonderingen voorzien in artikel 9.2 van de AVG.
4. Persoonsgegevens die worden verwerkt
De advocaat verwerkt volgende persoonsgegevens: naam en voornaam, adres, geboortedatum, burgerlijke staat, beroep, geslacht, rijksregisternummer, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer. Persoonsgegevens die door de cliënt aan de advocaat vrijwillig worden verstrekt, waaronder naargelang het geval de persoonsgegevens vermeld onder artikel 9 van de AGV.
5. Uw persoonsgegevens en derden
Door het consulteren van de advocaat geeft de cliënt of potentiële cliënt uitdrukkelijk toestemming aan de advocaat om zijn persoonsgegevens over te maken aan derden voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de diensten van de advocaat en/of om tegemoet te komen aan specifieke vragen van de cliënt.
Te denken valt aan: gerechtsdeurwaarders, notarissen, boekhouders, experten, andere advocaten,… met telkens als voorwaarde dat het overmaken van de persoonsgegevens noodzakelijk is voor het behartigen van de belangen van de cliënt, alsook dat de overgemaakte persoonsgegevens beperkt blijven tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor een efficiënte tussenkomst van de aangesproken derde in het belang van de cliënt en zijn dossier.
Te denken valt eveneens aan de administratieve diensten en informaticadiensten waarop de advocaat beroep doet om zijn dienstverlening aan de cliënten mogelijk te maken.
De advocaat maakt de nodige afspraken met deze derden teneinde te garanderen dat deze derden de nodige maatregelen nemen ter bescherming van de overgemaakte persoonsgegevens.
In geen enkel geval zullen persoonsgegevens doorgegeven worden aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Marketing - reclame
Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de cliënt zullen de persoonsgegevens van de cliënt door de advocaat niet gebruikt worden voor marketingdoeleinden of voor het toezenden van reclame.
U ontvangt geen nieuwsbrieven of andere niet-gepersonaliseerde berichten vanwege de advocaat.
7. Inzage, verbetering, wijziging en verwijdering van de persoonsgegevens
Cliënten hebben steeds het recht op inzage in de door de advocaat verwerkte persoonsgegevens.
Cliënten kunnen ook steeds verzoeken om de verwerkte persoonsgegevens te verbeteren, te laten verwijderen en te laten beperken.
Een verzoek in die zin kan gericht worden per e-mail aan de advocaat die binnen de groepering het dossier van de cliënt behandelt.
Wat betreft verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens behoudt de advocaat zich het recht voor een dergelijk verzoek te weigeren, nu er een wettelijke bewaringstermijn van dossiers is gedurende 5 jaar na afsluiting en de advocaat bovendien de mogelijkheid moet behouden om bij latere dossiers een controle op mogelijke tegenstrijdige belangen uit te voeren.
8. Bewaarperiode
De advocaat bewaart de persoonsgegevens gedurende een periode van minstens 5 jaar na afsluiting van een dossier.
Aangezien er ook na deze periode van 5 jaar telkens moet kunnen worden nagegaan of een volgend dossier geen tegenstrijdige belangen oplevert met een eerder dossier, dienen de verwerkte persoonsgegevens ook na de initiële periode van 5 jaar nog verder te kunnen worden bewaard.